AI議事録ツール比較。Web会議を自動で文字起こし・要約する方法

Web会議のメモを取りながら話を聞くのは、意外と負担が大きい作業です。

近年は、会議に参加するだけで自動的に文字起こしと要約をしてくれるAI議事録ツールが増えてきました。

この記事では、代表的なAI議事録ツールの特徴と、選び方のポイントを紹介します。

AI議事録ツールでできること

Zoom・Teams・Google Meetなどの会議に参加し、話した内容をリアルタイムで文字起こししてくれます。

会議が終わると、要点や決定事項、次のアクションを自動でまとめたサマリーが生成されます。

社外の相手が参加する会議で使う場合は、録音・記録している旨を事前に伝えておくのがマナーです。

機密情報を含む会議では、ツールのデータ管理方針を確認した上で利用するかどうかを判断しましょう。

会社として導入する場合は、録音・記録した会議データをどこまで保存し、誰が閲覧できるのかをあらかじめ決めておく必要があります。

顧客との商談を記録する場合は、社内ルールだけでなく、相手企業の情報管理方針にも配慮した運用が求められます。

複数人が同時に話すと、音声が重なって認識精度が下がりやすいため、発言のタイミングを意識するだけでも精度は改善します。

マイク付きイヤホンなど、環境音を拾いにくい機材を使うことも、文字起こしの精度を高める簡単な工夫のひとつです。

この5点を導入前に確認しておくと、実際に使い始めてから「思っていたのと違った」となるミスマッチを減らせます。

Q. 無料で使えるツールはありますか?
A. 多くのツールに無料プランがありますが、利用時間や回数に制限があります。

Q. 方言や専門用語も正確に文字起こしできますか?
A. 完全ではないため、重要な部分は人の目で確認する習慣をつけると安心です。

Q. 対面の会議でも使えますか?
A. スマホやパソコンのマイクを使えば、対面の会議でも文字起こしが可能です。

Q. 議事録の共有はどのように行いますか?
A. 多くのツールがリンク共有やSlack・チャットツールとの連携に対応しています。

Q. 導入する際に一番重視すべき点は?
A. 日本語の精度と、普段使っている会議ツールとの連携のしやすさです。

会議のメモ取りに時間を取られていると感じたら、一度導入を検討してみてください。